প্রথমত WebMail হচ্ছে ইন্টারনাল ব্যবহার এর জন্য। এক্সটারনাল মেইলিং এর জন্য নয়। এক্সটারনাল মেইলিং এর ক্ষেত্রে আপনার মেইল ডেলিভারি ফেইল্ড বা রিসিভের সময় রিসিভ না করা অনেক রকম সমস্যা আমরা দেখে থাকি। এককথায় ওয়েব মেইল হচ্ছে সাধারন ব্যবহারের জন্য এবং ইন্টারনাল ব্যবহারের জন্য। প্রফেশনাল ব্যবহার করার জন্য অবশ্যই বিজনেস মেইল বা মেইল এক্সচেঞ্জার ব্যবহার করা উচিৎ যেমন ফ্রিতে আছে Zoho, Yandex এবং অনেক পেইড আছে যেমনঃ GSuite, Microsoft Office 365, Zoho Pro ইত্যাদি।

এখন আসি কেন ওয়েবমেইল স্প্যামে যায়,
১/ আপনার ডোমেইনটি একদম নতুন যাকে মেইল এক্সচেঞ্জারগুলো বিশ্বাস করে না, তাই স্প্যামে এ রাখে, এটা কিছুদিন পেইড মেইল সার্ভিসের ক্ষেত্রেও হতে পারে।
২/ আপনি ওয়েবহোস্টিং ব্যবহার করছেন, মেইলহোস্টিং নয়, মেইল এক্সচেঞ্জারগুলো এই সার্ভারকে ওয়েব হোস্টিং সার্ভার হিসেবেই বিবেচনা করে থাকে।
৩/ আনসাবস্ক্রাইব হেডার নেই।
৪/ এমন কোন ফাইল বা লিখা আছে যেটা সেই মেইল এক্সচেঞ্জারের অ্যালগোরিদম অনুযায়ী স্প্যামে পরে যায়।

কিভাবে সমাধান করা সম্ভব?
আর্টিকেল এর শুরুতেই বলা হয়েছে ওয়েবমেইল প্রফেশনাল ব্যবহার এর জন্য নয়। তাই প্রফেশনালি সারা দুনিয়ায় ব্যবহার এর জন্য অবশ্যই বিজনেস মেইল বা মেইল এক্সচেঞ্জার ব্যাবহার করলেই সমাধান হয়ে যাবে। যেমন ফ্রিতে আছে Zoho, Yandex এবং অনেক পেইড আছে যেমনঃ GSuite, Microsoft Office 365, Zoho Pro ইত্যাদি। আর হ্যা ওয়েবমেইলটি নট স্প্যাম করে দিবেন, তাহলেও অনেক সময় সমাধান হয়ে যায় কিছুদিন পর।

আপনার মনে প্রশ্ন আসতে পারে ওয়েবমেইল দিয়েই কেন আমি প্রফেশনালি ব্যবহার করতে পারবো না? কারন এটা আপনি টাকা দিয়েই কিনেছেন।
সহজ উত্তর, একটু বুঝার চেষ্টা করুন যদি ওয়েবমেইল দিয়েই প্রফেশনালি ব্যবহার করা সম্ভব হত তবে এত মেইল প্রভাইডারের আগমন হতনা। আর তারা এটা এইজন্যও করে থাকে যাতে আপনি একটি প্রফেশনাল মেইল সার্ভিস ব্যবহার করেন।